backtotop
ВПР3

Categories: Формулы

Чем Вам это будет полезно? Функция ВПР — это один из самых полезных компьютерных трюков не только в Excel. Кто узнал, тот без нее жить не может. Итак предположим, что у нас есть две таблицы с текстом. Нужно значения одного списка (Фамилии) передать в ячейки другого, в зависимости от текста-условий (Номера ТС) в этой таблице. Если конкретнее:

Задача1. Дано. В одном файле хранится список ФИО сотрудников и транспортных средств (Таблица1). В Таблице2 для некоторых автомобилей заполнены номера накладных. Причем таблицы не совпадают по количеству строк. Цель. Для каждой строки Таблицы2 заполнить ФИО сотрудников. Для этого как раз пригодится функция ВПР.

Функция ВПР в Excel

Таблица 1                                                    Таблица2

Функция ВПР. Решение задачи

Прежде чем решить задачу, я познакомлю Вас подробнее с мощнейшей функции ВПР.

Функция ВПР ищет значение в левом столбце Таблицы1 и возвращает (записывает) значение ячейки, находящейся в столбце Таблицы2 под определенным номером, той же строки. Во как :) Но все на самом деле значительно проще.

Переменные. Функция ВПР

  • Искомое_значение — то самое значение, которое мы ищем в левом столбце Таблицы1
  • Таблица — все столбцы Таблицы1
  • Номер_столбца — номер столбца в Таблице1, из которого возвращаем значения
  • [интервальный_просмотр] — может принимать только два значения Ложь или Истина: Ложь – ищет точное совпадение, Истина – приблизительное. В 95% случаев требуется искать точное значение, т.е. выбирать ЛОЖЬ.

Использование ВПР в Excel

Итак напишем функцию для нашей задачи:

Функция ВПР в Excel

E:E это как раз диапазон значений по которым Excel будет сравнивать условия с Таблицей 1. A:B — это как раз Таблица1 (обязательно, чтобы первым столбцом был столбец для поиска условий). Число 2 это тот, по счету, столбец в Таблице 1, который мы будем переносить в ячейку F2 и далее. Ложь — смотрите выше.

Я тысячу раз слышал как люди говорят: «Давайте заВПРим это» или «ну тут можно ВПРом сделать», и это отлично, значит люди экономят время, зная о простых и действенных методах! Не отставайте, если вы еще не подозреваете о чем идет речь!

Не забудьте растащить функцию для конца диапазона. Не знаете как это сделать быстро? Читайте.

А так же можно сделать ту же функцию с удобными диапазонами (на картинке ниже). Нравится? Читайте.

Функция ВПР в Excel

Если для одной ячейки в Таблице2 есть несколько значений — будет выдаваться первое значение в Таблице1.

Если совпадающих данных нет, будет возвращаться ошибка «не найдено» (Н/Д#), чтобы ее не отображать, используйте формулы =ЕСЛИОШИБКА()

Скачать пример

Что в итоге:

Полезнейшая функция, которая позволяет совмещать данные из нескольких таблиц, проста в использовании и легко запоминается. Просто находка я считаю!

 

Смотрите так же: «Как посчитать сумму для нескольких значений из таблицы СУММЕСЛИ«

Пишите комментарии, буду рад помочь!

  .

Comments

( 2 Comments )

Yana K:

А у обеих таблиц заголовки столбцов обязательно должны совпадать, чтобы можно было функцией ВПР пользоваться? Будет ли она работать, если, например, в первой таблице столбец называется «Номер накладной», а во второй — «Накладная»? Пытаюсь разобраться с этой функцией, но как-то не всегда получается добиться нужного результата.

Izotoz:

Совсем не обязательно, чтобы столбцы имели одинаковые заголовки. Главное, чтобы верно были указаны столбец Е:Е и диапазон A:B

Leave a Comment:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

9 + девять =