Предположим, у вас есть большой список ФИО. Необходимо разделить текст в Excel по столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках. Как разделить текст в Excel по столбцам?
Итак, существует два способа разделить текст по столбцам.
Содержание
1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста
Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней панели Данные — Текст по столбцам. Появится окно Мастера текста (разбор).
Если хотите разделить текст по пробелам или другим символам выбирайте «с разделителями».
В открывшемся меню выбираем пробел или нужный символ.
Выбираем формат текста и нажимаете «готово». Текст разделен!
Если все данные имеют одинаковую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картинку 2)
2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР
Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().
Для того чтобы найти Фамилию в ячейку В2 занесите формулу
=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)
Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.
Чтобы получить Имя формула усложняется (необходимо дать функциям знать, где начинается имя т.е. заканчивается 1-й пробел), поэтому введите в ячейку C3
=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-НАЙТИ(" ";A2;1))
Чтобы найти Отчество в ячейку D3 занесите формулу
=ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)+1;50)
Выглядит тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все несложно, особенно с примером:
Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия
Для того чтобы сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () или структурой с использованием & (амперсант) — символа сцепки, например, внесите в ячейку D3 формулу
=B2&" "&C2
Очень часто с этим вопросом, задают вопрос «Как столбцы сделать строками?»
Комментарии:
( 9 Comments )
Попробовал — работает. Надо взять на заметку. Вот только последняя формула у меня заработала вот в таком виде =B2&» «&C2
Во как! Кавычки при отправке преобразовались. У меня было ‘ » ‘
Андрей, спасибо, за сообщение.
Неверно отображаются шрифты для некоторых символов.
Исправили проблему!
Спасибо! В течение нескольких секунд разделил список из 100 ФИО.
Пожалуйста, рад стараться ;)
Отлично! Нашел что искал!
Я рад!
Спасибо большое. Вы очень упростили мне работу))))
Отлично! Я старался :)