backtotop

Сегодня я хотел бы предложить свой вариант такой полезной штуки, как табель рабочего времени в excel. Почти на каждом предприятии этот табель необходим. Кто-то использует встроенные инструменты в своих учетных системах, кто-то использует специальный софт (как, например, 1С Зарплата и Управление персоналом (ЗУП)), для небольших компаний можно использовать и Excel. Итак, ниже пример и описание такого файла.

Табель рабочего времени в excel

Предлагаемый мной вариант табеля рабочего времени в excel, указывает выходные дни, подсчитывает дни переработок, больничных и отпускных, рассчитывает ЗП в зависимости от оклада и этих показателей.

Файл

Разберем подробнее как работает файл

Начальные данные и ежедневное заполнение. Табель рабочего времени в excel

Для заполнения обязательны поля, выделены красным шрифтом

А1 —  месяц в числовом формате.

I1 — кол-во рабочих дней по норме.

Столбец OA — Оклады.

Столбец OP — Учитываются ли переработки.

Столбец OS — Ставка за больничный.

В строке 3 рассчитывается день недели — красным выделяются выходные (дни под номером 1 и 7, как в США).

Далее в течении месяца заполняется информация в столбцах C:AG, исходя из ежедневных данных по каждому сотруднику:

Число — количество отработанных часов

В — выходной

Б — Больничный

О — Отпуск

Расчет итогов и окладов. Табель рабочего времени в excel

Табель рабочего времени в excel

Далее в группе ячеек «Автоматизированный расчет» считается кол-во рабочих дней, часов, часов переработки и недоработки, выходных, больничных и отпускных. Все в зависимости от данных в столбцах C:AG.

В группе ячеек «Расчет ЗП»:

В столбце AQ рассчитывается оклад с учетом отработанного времени, в столбце AR переработка свыше нормативных часов. Расчет больничных проходит за счет ставки за день больничного. Формула отпускных зависит от количество дней отпускных, по умолчанию 28.

Уверен, этот файл пригодиться Вам!

Пишите комментарии.

.

.

.


Comments

( 4 Comments )

Очень полезная статья. Данный файл будет полезен даже среднего уровня предприятиям. Покупая специализированное ПО, они чаще всего используют только тот функционал, который представлен в данной статье

Izotoz:

Спасибо!

Елена:

Здравствуйте! Спасибо за табель! Подстраиваю под себя.Есть нюансы, которые не получается самой решить: Если рабочий был на ремонте, но не весь день, как это отобразить в табеле (чтобы и часы отобразить, и то что он на ремонте, и соответственно чтобы все это посчиталось) Спасибо!

Елена, Нужна придумать свои коды например 4Р — 4 часа и ремонт. Соответственно посчитать можно при помощи СЧЕТЕСЛИ в отдельном столбце. Если не справитесь, напишите мне на почту nizotov@excelworks.ru

Leave a Comment:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

четырнадцать − восемь =