backtotop

Categories: Excel/ Поиск

Распространенный вопрос как найти и удалить дубликаты в excel. Предположим вы выгрузили помесячный отчет из вашей учетной системы, но в итоге вам нужно понять какие контрагенты вообще взаимодействовали за этот период. Как отобрать уникальные значения?

дубликаты в excel

1. Как проще всего удалить дубликаты в таблице Excel

Можно ли удалить задвоеные, затроенные и так далее значения в Excel по нескольким столбцам?

Можно, причем очень просто. Для этого есть специальная функция, Данные — Удалить дубликаты (смотрите картинку в начале статьи). Предварительно выберите диапазон.

Далее будет предложено выбрать столбцы по которым будут искаться дубликаты.После выбора столбцов — жмете ОК.

Пример, таблица:

Дубликаты

Выбираем первый столбец

Дубликаты 2

Получаем:

Дубликаты 3

При этом важно понимать, что если вы выберите только первый столбец, то все данные в не выбранных столбцах удаляться в случае неуникальности.

Очень удобно!

2. Как выделить все дубликаты в Excel?

Уже слышали про Условное форматирование? Да, здесь оно еще как поможет! Выделяете столбец в котором надо пометить дубликаты, выбираете в меню Главное — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…

дубликаты в excel

В открывшемся окне Повторяющиеся значения, выберите формат выделения. Предустановлено формат будет красная заливка и красный текст. Нажимаете ОК, если не хотите изменить форматирование. Отмечу, что инструмент применяется только для выбранного одного (!) столбца.

3. Уникальные значения при помощи сводных таблиц

Признаюсь честно, когда-то я не подозревал о существовании возможности «удалить дубликаты» и пользовался сводными таблицами. Как я это делал? Выделяете ячейки, в которых надо найти уникальные значения — Вставка — Сводная таблица — Выбираете нужный столбец из открывшегося списка (перетащите в область по строкам).

Появятся уникальные значения — копируйте их как значения на отдельный лист. Теперь  можно добавить дополнительные изменения.

4. Как посчитать кол-во повторяющихся значений?

Для этого воспользуемся функцией =СЧЁТЕСЛИ(), в ячейке напротив значения, для которого нужно посчитать количество вбиваем эту функцию в любой ячейки. Теперь заполним ее реквизитами — сначала выбираем диапазон где нужно искать ячейки, затем, после точки с запятой, выбираем само значение, которое считаем, подробнее посмотреть можно здесь.

  .

Comments

Там нет комментариев

Leave a Comment:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 × 4 =