backtotop

Categories: Excel

Excel в основном предназначен для работы именно с числами. Число же может иметь разный формат: процентный, денежный, временной и т.д. Как преобразовать и сделать удобными форматы чисел в Excel.

форматы чисел в Excel

1) Доступные форматы чисел в Excel

Выбор имеющихся форматов чисел в Excel достаточно велик, помимо этого вы можете создать собственные форматы ячеек, но об этом чуть позже. Для начала разберемся с предустановленными форматами. Lля того чтобы открыть меню форматов выберите ячейку — правая кнопка мыши — в появившимся меню кликаем пункт Формат ячеек (ctrl+1). Здесь вы выбираете нужный из имеющихся форматов. Думаю, здесь все достаточно понятно.

Рекомендую обратить внимание на дополнительные форматы, например для числового формата, есть возможность удобно выделить отрицательные значения, а так же разделить группы разрядов (в разговорном, пробелы между числами)

форматы чисел в Excel

2) Горячие клавиши и удобные кнопки на панели

Как быстро открыть меню Формат ячеек я уже сказал, теперь напишу перечень горячих клавиш для работы с текстом

Ctrl + Shift + 1 — формате число

Ctrl + Shift + 4 — формат валюты

Ctrl + Shift + 5 — формат в процентах

Так же на панели инструментов в разделе Главная есть отдельная область Число с форматами.

форматы чисел в Excel

Я, например, очень часто пользуюсь кнопкой формат с разделителями (000) — чтобы быстро на форматы чисел в Excel.

Кнопки левее этой кнопки помогут изменить кол-во знаков после запятой.

2) Удобный формат числа. Хитрость

На первом рисунке показано, как можно выровнять все чисел по запятой. Это очень удобно если в столбце много чисел разных разрядов.

Сделать это предельно просто. Выделяете ячейку ctrl+1 — выбираете формат Общий и заносите в поле Тип «,???»:

форматы чисел в Excel

 

Совет, если необходимо проверить числовой ли формат текста (например если вместо нуля в числе буква О, то это будет текст, да бывает и такое) и вам нужен формат числа, нажмите один из числовых форматов (например на панели формат с разделителями (000) из пункта 2). Данные в ячейках текстового формата выровняются по левому краю, а числа по правому

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:


Комментарии:

К этой записи пока нет комментариев. Возможно вы будете первым?

Оставьте ваш комментарий здесь:

You have to agree to the comment policy.

9 + 2 =