backtotop
Как правильно выровнять в Excel текст в ячейке?
Специальная вставка в Excel

При выгрузке из учетной программы, при скачивании данных из интернета или если файл заполняется неопытным пользователем случается, что в ячейках остаются лишние символы, пробелы, точки, знаки переноса строки и т.п. Как быстро и просто удалить любой символ в ячейке Excel?

символ в ячейке Excel

Самая распространенная ошибка, когда Excel не воспринимает текст как число. Об этом можно читать здесь. Способов как удалить символ в ячейке много, постараюсь рассказать о каждом подробнее.

1. Найти и заменить символ в ячейке Excel

Если вкратце, то существует специальный инструмент во всех продуктах MS Office. Вызывается клавишами Ctrl+F (найти) или Ctrl+H (заменить). В первое поле можно вписать символ который нужно удалить, во второе ничего не вписывайте.

Подробнее об этом инструменте написано в этой статье

2. Удалить символ в ячейке Excel формулой

Удалить любой символ можно прекрасной функцией =ПОДСТАВИТЬ().

Эта функция имеет следующую конструкцию =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

текст — собственно, указывается ячейка где записан текст для изменения

старый_текст — что меняем

новый_текст — на что меняем

номер_вхождения — является необязательным. Он предписывает Excel заменить только символы начиная с определенного номера. Интересное дополнение

Представим, что вам нужно заменить все точки на запятые, формула:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;".";",")

3. =СЖПРОБЕЛЫ()

Часто пробелы не видны невооруженным глазом («Иванов Иван  «), нужно писать дополнительную проверку, чтобы найти их, в общем предпринимать дополнительные действия. Проще всего воспользоваться формулой =СЖПРОБЕЛЫ(). Она убирает все задвоенные пробелы, а так же лишние пробелы в конце и начале текста в ячейке (станет «Иванов Иван») .

Но! Будьте внимательнее — формула удаляет стандартные пробелы. Если вы к примеру копировали текст с сайта — он может содержать символы похожие на пробелы, но функция =СЖПРОБЕЛЫ() не будет их удалять. В таком случае придется пользоваться возможностью Найти и заменить.

Но в 95% случаев сжпробелы помогает на «отлично».

Удаление пробелов я даже вынес в отдельную статью

4. Удалить первый символ

Часто необходимо удалить первый, несколько последних символов и так далее. Как это сделать быстро и не вручную? Воспользуйтесь функцией ПСТР.

Очень подробно об этом написано здесь.

Например у нас в ячейках задан порядковый номер сотрудника. Нужно удалить первые символы до точки и пробел.

Формула будет выглядеть следующим образом.

=ПСТР(A:A;ПОИСК(".";A:A)+2;ДЛСТР(A:A)-ПОИСК(".";A:A))

Так же можно разделить текст по столбцам и разнести их в разные ячейки.

Пример

5. Функция =ПЕЧСИМВ()

Функция с одним аргументом очень похожа на СЖПРОБЕЛЫ, но она удаляет непечатные символы в строке, такие как перенос строки, знаки абзаца, какие-нибудь квадратики и т.п. (первые 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII). Особенно полезна она, если нужно удалить перенос строки — мне всегда помогает.

удалить перенос строки

Внимание! ПЕЧСИМВ способна удалить большинство, но не все лишние символы.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 16 781 times, 176 visits today)
Как правильно выровнять в Excel текст в ячейке?
Специальная вставка в Excel

Комментарии:

( One Comment )

dog urn:

dog urn

Как удалить символ в ячейке Excel? — Excel Works Solutions

Оставьте ваш комментарий здесь:

You have to agree to the comment policy.

4 × 1 =