backtotop
Сохранить 1с

Categories: Excel

Для меня стало небольшим открытием, что часто пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel большинство данных в Excel или Word. Недавно я столкнулся с тем, что люди делали снимок экрана, а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить (см. картинку). Но есть и другие способы. На самом деле здесь нет никакой тайны, возможностей достаточно много.

Давайте разберемся по пунктам:

1.Как сохранить из 1С в Excel данные ячейки? 

выгрузить из 1С в Excel 2

Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать ctrl+c (копировать), затем место куда нужно сохранить данные и нажать ctrl+v. Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера-картинки это будет 42 289,23

Этот способ действует для любой версии 1С.

2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?

Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому, лучше пользоваться инструментом Вывести список.

Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.

Как сохранить из 1С в Excel
Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще
Как сохранить из 1С в Excel 1

Появиться список этих элементов как текст (возможно до этого нужно будет выбрать, какие именно столбцы выбрать). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую, воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).

Как сохранить из 1С в Excel 2

Затем выбираем нужный формат файла.

Сохранить 1с 6

Все файл сохранен в нужном формате.

Этот способ так же действует для любой версии 1С.

Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты

выгрузить из 1С в Excel

3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?

Печатные формы документов таких как Счет, Счет-фактура, Транспортная накладная и так далее доступны для изменения и сохранения в Excel в большинстве конфигураций.

Когда вы нажали кнопку Печать документа, у вас появиться печатная форма в отдельном окне, в меню будет доступны следующие инструменты

выгрузить из 1С в Excel 6

1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму

2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2

А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e.

Как загрузить данные из Excel в 1C это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите ;)

 

  .

Comments

Там нет комментариев

Leave a Comment:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

3 × один =