backtotop

Знаете какой инструмент Excel заключает в себя много самых полезных функций: суммирование и другие расчеты по условиям, анализ в разных разрезах, группировка данных по значениям, поиск нужных значений, фильтраций и так далее? Это конечно же сводные таблицы. Безусловно, это самый мощный и полезный инструмент программы. Для начала в этой статье мы разберем простое создание сводных таблиц.

Создание сводных таблиц 1

Сводные таблицы. Начало

Наконец-то мы поговорим про самый сильный из трех китов Excel. Считаю, для начала необходимо освоить азы и научиться применять простейшие возможности. А потом когда появится потребность в более сложных операциях — вы уже сами изучите прочие хитрости в других статьях.

Сводные таблицы включают в себя: суммирование и другие расчеты по условиям, анализ в разных разрезах, группировка данных по значениям, поиск нужных значений, фильтраций и другие возможности

Начнем, с примера у вас есть таблица

Создание сводных таблиц 2
Необходимо суммировать показатель в столбе B по отделам, но сгруппировать еще дополнительно по городам.

Согласен, можно все прекрасно сделать при помощи СУММЕСЛИМН. Но я рекомендую сводные таблицы — во первых, быстрее, а во вторых потом значительно проще изменить разрез данных или или отобрать нужные строки. Подробнее читайте ниже:

Создание сводных таблиц. На примере.

Итак, у нас есть таблица — выделяем ее (можно горячими клавишами ctrl + a). В меню Вставка на ленте задач выбираем Сводная таблица — смотрите первую картинку

Теперь у вас появлиось предварительное диалоговое окно Создание сводной таблицы

Создание сводных таблиц 3
В первом пункте вы можете перевыбрать диапазон. Во 2ом пункте вы можете выбрать внешнее подключение, например подключиться какой нибудь базе данных, не только Access, но и например SQL.

В третьем пункте выбираете новый лист, если нужно сводную таблицу разместить на отличном от листа таблицы листе.

И 4ый п. это если создаваемую таблицу нужно разместить тут же,  сбоку или снизу таблицы данных, например.

Все что нужно выбрали — жмем ОК. Начинается самое интересное! Появилось меню выбора и компоновки данных.

Сводная таблица 4
При помощи списка полей в правой части экрана, вы можете компоновать данные в правой нижней части экрана и наблюдать, как меняется результат в левой части экрана.

Как показано ниже в gif’ке:

_2016_06_07_21_10_47_857

Вот так создаются простейшие сводные таблицы. Для того, чтобы перетащить поле необходимо зажать его левой кнопкой мыши.

Обратите внимание, что в конце gifки, выбираются параметры полей значений — т.е. я выбираю чтобы мой показатель суммировался. Очень часто по умолчанию этот показатель выбирается как количество!

Вид исходной таблицы данных для создания сводной

У исходной таблицы обязательно должны быть заполнены заголовки, т.е. ячейки первой строки таблицы не могут быть пустыми. Иначе программа выдаст вам ошибку.

А так же, данные нужно стараться заполнять в каждой строке, т.е. иметь правильную табличную структуру. Подробнее можно прочитать здесь

Небольшие хитрости сводных таблиц

  • При помощи кнопки F11 вы можете быстро создать диаграмму на основании сводной таблицы.
  • В получившейся таблице в левой части окна попробуйте нажать на любой числовое значение двойным кликом, откроется лист с данными по этому отбору. По модному это называется «провалиться» в таблице
  • Вы можете перетаскивать поля не только в строки (левый нижний квадрат), но и в столбцы (правый верхний квадрат). Получится примерно так:

Сводная таблица 5

  • Есть возможность и добавить фильтры левый верхний квадрат настоечной таблицы

Создание сводных таблиц. Заключение

Мне кажется для первого знакомства со сводными таблицами хватит научиться их создавать. Большие возможности читайте пожалуйста в других статьях.

Пример, как и всегда вы можете скачать по ссылке

Как сгруппировать данные в сводной таблице можно прочитать здесь


Если вы в поиске BI решения или решения для обработки и визуализации OLAP, можно ознакомиться здесь. Наши партнеры компания biweb.ru biweb

 

.

.

.


Comments

Там нет комментариев

Leave a Comment:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

шестнадцать + шесть =