Автофигура — довольно популярное средство добавить простой объект поверх данных созданного документа. Это может быть стрелочка, выноска, скобка, рамочка и так далее. Как правило, в редакторах таблиц и текстов это стандартный набор фигур. Как добавить фигуру в Excel? Что можно сделать полезного с автофигурами? Давайте посмотрим.
Добавить автофигуру довольно просто как видно из рисунка. Панель управления — вкладка Главная — раздел Иллюстрации — жмите Фигуры. Как мы видим, набор фигур довольно большой.
Как можно использовать такие автофигуры? Функционал довольно простой — визуализировать данные, чтобы они проще воспринимались и были понятны с первого взгляда. Постараюсь поделиться своим опытом.
Содержание
Автофигуры в Excel. Стрелочки, скобки и выноски
Выноска хорошая для уточнения информации, где не подойдет примечание. Например, можно добавить пояснение на графике.
Стрелочка отлично подходит, чтобы показать причинно-следственные связи, как например здесь:
Стрелка вправо
Фигурная скобка, наверное, то, что я применяю чаще всего. Удобно, чтобы заострить внимание на сумме показателей.
Автофигуры само собой можно изменять, менять цвет, толщину и так далее. Для этого в версиях 2007 и выше есть специальная вкладка на панели управления — там вы можете настроить все форматы под себя. Просто кликните/выберите фигуру и она появится справа от всех панелей.
Как добавить фигуру в Excel? Необычные применения
Мишень
Очень удобная автофигура, когда надо понять в какой четверти находится большинство данных. Например, в какой области на карте большее количество адресов или, как на примере, наибольшее количество заказов в возрастной категории. Применяю довольно часто — рекомендую.
Поскольку лучший анализатор — это наш глаз и мозг, то остается только помочь им. На данном графике представлена зависимость количества заказов от возраста. С уверенностью можно сказать, что чем выше возраст, тем больше заказов. Мне кажется, такая автофигура добавляет наглядности графику, особенно если вертикальную линию поместить по среднему значению!
Кстати, обычную линию я тоже часто применяю для графиков, например, для нанесения средней линии.
Что, если нужно удалить все фигуры?
Вы знаете, что excel файл — это архив? Подробно можно прочитать в материале.
Удалив все drawnings из структуры по ссылке выше, вы удалите так же все фигуры, в том числе кнопки макросов.
Если при нажатии на фигуру необходимо, чтобы выполнялось какое-нибудь действие, лучше прочитать статью.
Комментарии:
К этой записи пока нет комментариев. Возможно вы будете первым?