Excel works!

Функции ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel — это классика. Регулярно пользуюсь ими и вам советую! Если вам нужно быстро сгруппировать данные по месяцам, сделать график, какой день недели самый загруженный или в каком году были наибольшие продажи, вам необходимо знать об этих функциях. Обо всем по порядку.

Функция ГОД в Excel

Пример. Дана таблица данных по продажам (см. выше), необходимо найти величину продаж по годам.

В отдельном столбце записываем функцию ГОД, как показано на картинке выше. У этой функции только один аргумент — дата в числовом формате (именно в числовом формате — если формула не работает проверьте верно ли задана дата). Соответственно результатом работы формулы будет номер года в числовом значении.

После чего в столбце I рассчитываем сумму по годам при помощи СУММЕСЛИ

 

Функция МЕСЯЦ в Excel

Теперь, к примеру, нам нужно отобрать только данные за март месяц. Ищем номер месяца в столбце F. Теперь функция Месяц в эксель возвратит нам номер месяца в году. Если июль, то результатом вычисления будет число 7.

Отфильтровываем нужный нам месяц в таблице. Если нужно, ищем сумму продаж за март.

Делается это несложно при помощи автофильтра

 

Функция ДЕНЬ в Excel

Функция ДЕНЬ работает точно так же как и две предыдущих — она считает порядковый номер дня этой даты в месяце. Т.е. если сегодня 22.07, число 22 получаем именно функцией ДЕНЬ:

Как мне кажется, даже поинтереснее будет функция ДЕНЬНЕД. Она находит номер дня недели из числа и выводит число.

Проделываем всю процедуру с написанием формулы, опять же не забываем, чтобы дата была в числовом формате, в итоге получаем столбец с номерами дней недели.

После чего мы можем построить график — в какой день недели было больше всего продаж.

Получается, что в пятницу продажники почти не работают — делаем выводы.

Для функции ДЕНЬНЕД есть небольшая хитрость — это дополнительный аргумент, если оставить это поле пустым, то дни недели будут считаться по американской системе (воскресенье первый день недели), а если поставить 2, то по европейской — к которой мы привыкли.

Все 3 функции и примеры графиков в одном месте можно скачать в файле.

Статьи, которые будут полезны вместе с этой статьей. Функции ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel:

• Как группировать данные по дням в сводной таблице
• Как посчитать количество дней между датами, в том числе количество рабочих дней
• Функция СЕГОДНЯ и все, что с ней связано

Время и дата очень обширные темы в Excel. Возможно, я что-то забыл описать — пишите, пожалуйста, вопросы в комментариях.