backtotop

Categories: Excel

Вы долго и упорно работали в огромном excel-проекте. И вдруг происходит что-то такое, отчего файл закрывается без сохранения. Восстановить не получается. Печально. Такое было?  Нет? Значит пора подумать, как защититься от подобного. Для защиты существует функция «Автосохранение в Excel»

Автосохранение в Excel Читать дальше…

Categories: Оформление

Как всегда начну с примера. Вы настроили формат одного столбца в файле Excel, сделали заливку, правильный формат числа и шрифта, добавили условное форматирование, работаете с файлом дальше. Теперь необходимо создать еще несколько столбцов с таким же форматом… Задавать такие же форматы для них, достаточно утомительно, тем более наверняка можно еще и  что-то забыть. Чтобы этого избежать, создана функция формат по образцу (format painter) для всего пакета программ MS Office.

Формат по образцу

Читать дальше…

Накладная по форме № 1-Т — транспортная накладная принятая для перевозки грузов в 2011 году. Форма № 1-Т должна применяться всеми юр. лицами, использующими автотранспортные средства и выступающими в роли отправителей и получателей грузов и установлена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011. Для подавляющего большинства транспортных компаний, это обязательный документ во время перевозки. Но если у вас нет специализированной программы, заполнять образец транспортной накладной достаточно трудоемко.

Я предлагаю простой и автоматизированный вариант заполнения для 10 или более транспортных накладных.

Транспортная накладная

Читать дальше…

Categories: Книги

Прогуливаетесь вы значит по парку и тут бац — понимаете, что решение проблемы, над которой ломали голову неделю неожиданно пришло само-собой. Или нет, просыпаетесь ночью — ага, вот она отгадка задачи мучающей весь день! Архимед или Менделеев, ведь почти также изобретали уверены вы. А задумывались ли вы какова природа изобретения? Я вот долгое время был уверен, что изобретение — это когда «Эврика!» или перебор тысячи вариантов. Ну да, а как еще? Оказывается уже 60 лет назад в СССР была разработана теория творческих решений, алгоритм изобретения, которая сейчас применяется во многих крупнейших компаниях.

научиться изобретать

Читать дальше…

Categories: Excel

Кто создал Excel

Билл Гейтс представляет Excel для Windows в 1987 году.

Кто создал Excel?

Сколько раз в день вы пользуетесь эксель? Мне кажется, что у меня он открыт постоянно. Зачем нужен калькулятор, если есть такой редактор таблиц. А задумывались ли вы, кто создал эту без малого великую программу? Ведь сколько бизнес-проектов было запущено или оптимизировано при помощи него! Какую роль простой табличный редактор может сыграть в научно технической революции?

Читать дальше…

Categories: Excel

Если вы работаете с большим файлом и множеством листов, то для удобства вы скрываете нерабочие листы или листы справочники. Верно? Но иногда нужно срочно отобразить все скрытые листы. Известно, чтобы отобразить лист необходимо нажать на список листов или ярлык одного листа правой кнопкой мыши — Отобразить — Выбрать лист для отображения.

отобразить все скрытые листы

А если таких листов 10, а если 70 (у меня один раз было такое)? Как вернуть все скрытые листы сразу и быстро?

Читать дальше…

Categories: Word/ Поиск

На днях решал задачу с заменой символов в уже созданном файле с большим количеством строк Word. Не секрет, что функции найти и заменить в Excel и Word, могут очень облегчить жизнь для многих задач. Например, заменить точку на запятую. Поэтому для вас постараюсь структурировать знания по этим эффективным инструментам (пригодится и в других программах).

Найти и заменить в Excel

Читать дальше…

Categories: Поиск/ Прочее

Я часто сталкиваюсь с тем, что даже опытные пользователи не знают простого приема, позволяющего быстро найти файл в папке.

Предположим, что у вас есть папка в которой достаточно много объектов и в ней, как обычно, тяжело найти нужный объект. Как быстро отыскать нужный файл или папку? Например начинающуюся на «Б» без использования функции «Найти» (ctrl+F).

быстро найти файл

 

Читать дальше…

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу возникает мысль, как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

вставить текст в Excel

Читать дальше…