Сегодня хочу поделиться, возможностью, которая значительно ускорит вашу работу почти с любой программой — это Горячие клавиши Excel. Я стараюсь ими пользоваться как можно чаше. Если Вы начнете их регулярно использовать, я Вас уверяю, через две недели вы не будете применять команды на ленте задач, а через месяц не будете понимать как обходились без них. В общем, не ленитесь и это окупиться многократно!
Начнем с азов, «горячие клавиши Excel«, это клавиши при нажатии комбинации которых, происходит привязанное к ним действие.
Горячие клавиши — это сочетание клавиш, при нажатии на которые одновременно, выполняется какое-то действие. Это позволяет значительно сэкономить время, на поиске нужных кнопкой мышью в меню программы. Выражение появилось от английского «hot key«, буквально горячие клавиши, а в переносном смысле
Содержание
Самые популярные горячие клавиши Excel
(причем эти комбинации действуют во многих программах, Wivdows в том числе)
Ctrl + S — сохранить документ
Ctrl + A — выделить все
Ctrl + C — копировать
Ctrl + Alt + V — специальная вставка
Ctrl + V — вставить
Ctrl + X — вырезать
Ctrl + Z — вернуться на действие назад
Ctrl + F — поиск документа
Накопленный опыт и исследования показывают, что горячие клавиши Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X и Ctrl + S экономят примерно 3% рабочего времени сотрудника, работающего регулярно за компьютером. Это действительно полезно!
Горячие клавиши на каждый день
Ctrl + 1 — открывает меню формат ячеек
Shift + ‘пробел’ — выделить всю строку
Ctrl + ‘пробел — выделить весь столбец
Ctrl + ‘-‘, Ctrl + ‘+‘ — удаляет, добавляет строку
F4 — при написании формулы добавляет знак $ в формулу или т.н. якоря (выбор между абсолютными и относительными ссылками)
F7 — проверка правописания
ALT + = — функция автосумма
CTRL + стрелка вниз/вверх — перемещает указатель на последнюю/первую ячейку диапазона
CTRL + End — перемещает на последнюю заполненную ячейку.
CTRL + Shift + End — выделяет все ячейки до последней
ALT + стрелка вниз — простой выпадающий список
Полезные горячие клавиши Excel, но редко используемые
CTRL + Shift + 4 — вставить дату сегодня
CTRL + Shift + F3 — проименовать сразу несколько диапазонов
CTRL + PgUp/Pgdown — переключение между листами
CTRL + Shift + Enter — формула массива
ALT + F8 — открыть меню макросов
ALT + F11 — открыть VBA
Прочие ГК в Excel
Чтобы быстро скопировать диапазон — выделите его, зажмите CTRL, потяните за появившуюся границу, на нужное место. Диапазон копируется.
Не забывайте использовать alt + tab для переключения между окнами.
Windows + D — скрыть все окна.
Windows + L — закрыть доступ к рабочему столу
Внимание!!! Очень удобно использовать Windows стрелка влево и Windows стрелка вправо, это удобнейший способ расположить окна рядом, для одновременной работы.
Кнопка Windows — это правильное название кнопки Пуск.
Комментарии:
( One Comment )
[…] (Alt + f11). Выбираем нужный лист. Если нет меню свойств листа […]