Что, если у вас в книге 20 листов? Как не запутаться во всех ссылках и диапазонах между листами? А если необходимо сделать автозаполнение, и нужно ставить якоря «$»? Еще страшнее: если вы открыли файл Excel месяца через 3, как с ним работали? Ну вы поняли… Рекомендую прочитать, как можно задать имя диапазона Excel.
Остается только писать инструкции и проименовывать диапазоны в ваших формулах. Вы уже видели примеры «красивых» диапазонов для ВПР и СУММЕСЛИ. Теперь время рассказать о них подробнее.
Содержание
Как задать имя диапазона excel?
Для удобства в табличном редакторе можно задать имя для любого диапазона или ячейки. После чего это имя можно использовать в расчетах, формулах/функциях.
Итак, по шагам:
1 — выделите диапазон или ячейку. 2 — введите название диапазона (обязательно без пробелов)
Теперь этот диапазон запомнен, и его можно использовать в формулах, т.е прям так и написать.
Где посмотреть и управлять именем диапазона?
Для управления и просмотра всех «Имен» доступно специальное меню. На панели инструментов Формулы — Диспетчер Имен
Для управления Именами двойным щелчком можно зайти в карточку имени, где доступна возможность изменить диапазон и его наименование, удалить или создавать диапазоны.
Есть ли для именованного диапазона горячая клавиша?
И особенная возможность для всех ценителей Excel. Как создать сразу несколько диапазонов одновременно при помощи горячей клавиши?
Итак, у вас есть 4 столбца, каждому нужно дать свое имя. Выделяем все четыре вместе с заголовками
Нажимаем CTRL + SHIFT + F3, что откроет создание имен в диапазоне (Формулы — Определенные имена — Создать из выделенного).
Если нажмете ОК, Excel создаст четыре диапазона. Для каждого диапазона именем будет являться значение верхней ячейки.
Как увидеть все именованные диапазоны на листе?
Интересная возможность: если вы сделаете масштаб листа менее 40% (в правом нижнем углу под полосой прокрутки или ctrl + покрутить колесико мышки), то увидите сохраненные диапазоны. Выглядит это примерно так, довольно удобно
Прочитать как из сохраненного диапазона можно сделать выпадающий список можно здесь.
P.S. Посмотреть примеры использования формул с диапазонами можно здесь: ВПР и СУММЕСЛИ