Excel works!

Что делать, если из большого объема информации вам нужно найти нужные данные, относящийся к определенному человеку или дате? А затем, к примеру, скопировать на отдельный лист? Проще всего сделать автофильтр в Excel. Особенность работы фильтра — скрыть не удовлетворяющий вашим требованиям объем информации и оставить только запрашиваемые фильтром данные. Выводимые фильтром строки можно форматировать, распечатывать, редактировать и т.д.

Так же вы когда-нибудь применяли расширенный фильтр? Довольно удобный инструмент!

 

Итак, как сделать автофильтр в Excel (отобрать только нужные ячейки)?

Выделить нужные ячейки с конкретным значением или по цвету, или по условию можно двумя простыми способами:

1. Пройдя по пути на ленте “Данные” — “Сортировка и Фильтр” — “Автофильтр” (см. картинку вначале статьи)

2. Нажатием правой кнопки мыши  после выделения таблицы, в открывшемся меню фильтр —  “Фильтр”

Основные условия использования автофильтра:

• Возможность работы только с целостным списком. Т.е. если списка два, то фильтр применить не получится.
• Вы можете отфильтровать по двум столбцам. Но сначала необходимо отфильтровать один, затем второй.
• Фильтровать данные можно так же по цвету или по содержанию какой-то части фразы.
• С числовыми значениями можно делать очень широкий спектр задач

Расширенный фильтр. Как сделать фильтр по условию в ячейке

Расширенный фильтр применяется для более сложных условий отбора. Воспользуйтесь им, если

— нужно задать  большое число условий сразу
— нужно вывести получивший список в отдельное место.

Суть расширенного фильтра в том, что в соседней таблице (т2) вы указываете все условия фильтрации (т1) и выводите их в новую таблицу т3.

Прежде чем работать с расширенным автофильтром, вам необходимо будет подготовить таблицу. Т.е. заголовки в имеющейся таблице перенести в отдельное место и в отдельном столб

Для того, чтобы его найти откройте вкладку «Данные», раздел «Сортировка и Фильтр, нажмите кнопку «Дополнительно», в открывшемся окне заполните исходный диапазон (если нужно).

Диапазон условий нужно тоже заполнить (т2). Если необходимо скопировать в другое место, выделите соответствующую галочку.  Вторая таблица — это как раз таблица 2 — таблица условий, третья — то что получиться.

Так же можно задать условия в ячейке

1)      ‘И*’ – ячейки начинающиеся с И, выдаст как на картинке

2)      ‘>25’ — данные равные 30 и 50

* Условия задаются без кавычек.

Автофильтр