Чтобы оптимально разместить текст на странице, вписав его во всю ширину документа, понадобится активировать автоматический перенос слов в Ворде (Word). Изначально эта функция разработчиками отключена. Перенос базируется на правилах языка, который используется при вводе символов и разбивает каждое слово на два блока: разделяет его коротким тире, чтобы расположить вторую часть на строке ниже. Это самый лучший способ экономии выделенного пространства на листе. Часто слова могут быть очень длинными и не всегда умещаются в длину строки.
Чтобы включить функцию автоматической расстановки переносов, выполните следующие действия:
- На вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ ленты настроек есть раздел под «Параметры страницы».
- В нём выбираем кнопку «Расстановка переносов» и во всплывающем списке отмечаем пункт «Авто», чтобы программа всё сделала автоматически.
Теперь каждое слово, которое не помещается в строку, будет разделено на два слога по указанным в настройках правилам редактора. Если полученный вариант текста чем-то не устраивает или необходимо применять функцию для отдельных глав, можно отметить пункт «Ручная» при расстановке. В этом случае появится возможность лично скорректировать каждое разделение. Применить перенос только для отмеченного пользователем сегмента документа, для чего следует:
- Выделить удобным способом нужный диапазон символов.
- Нажать на кнопку «Расстановка переносов» и выбрать ручной режим.
- После чего редактор обязательно спросит, хотите ли вы проделать ту же операцию с остальной частью документа.
- Нужно ответить «Нет», если это не требуется.
Автоматический перенос слов в Ворде
Для настройки этой функции можно воспользоваться пунктом меню «Параметры расстановки переносов». Появится окно, где нужно отметить необходимые пункты или убрать с них флажки. Для примера, можно не применять перенос для прописных символов или увеличить ширину зоны переноса. Лучше протестировать эти параметры на практике, чтобы с точностью определиться с дизайном текстового документа.
Важно:
- Лучше не вставлять дефисы (знаки переноса) вручную — это приведёт к ошибкам при изменении ширины страницы.
-
Автоматический перенос не включён по умолчанию в Word, особенно в русскоязычных версиях — его нужно активировать отдельно
Все указанные методы тестировались на редакторах Microsoft Word, начиная от версии 2007 и заканчивая 2019-ой. Для более ранних вариантов программы нужно найти в меню настроек раздел СЕРВИС. Далее выбрать в нём пункт «Язык» и активировать «Расстановку переносов». Появится окно с настройками функции. Где нужно отметить строку «Автоматическая расстановка», чтобы предоставить редактору полную свободу действий.