backtotop

Коллеги, на днях меня попросили сделать файл для поиска списка определенных слов в другом списке. Самом собой автоматизированно. Причем во втором списке значения слов не полностью совпадают со значениям в первом списке….. Стоп. Сложное пояснение, нужен пример: найти слова Иван, Петр и далее по списку в столбце ФИО Иванов Сергей, Петр Сергеев и так далее (ФИО может быть записано в любой последовательности, т.е. осуществить поиск по всей длине значения/строки). Итак, как организовать Поиск слов в Excel, да еще и по матрице строк и с заменой? Циклом в макросе? Правильно, но задача была сделать именно формулой. Дополнительно в найденном значении провести перестановку (имя должно быть на первом месте) и заменить искомое значение на правильное. Делюсь решением этой интересной задачи.

Поиск слов в Excel

Читать дальше…

заглавные буквы в Excel
Друзья, на неделе наткнулся на интересное исключение. Функция СУММЕСЛИМН() не работала на Excel для MAC. У меня был список на Лист1, все ФИО в этом списке были заглавными (выгрузка из 1С), а на Лист2 нужно было передать суммы по нескольким условиям. На Листе2 ФИО были, как и полагается, первая буква в слове заглавная, остальные прописные. К моему удивлению, виной неработоспособности формулы были все заглавные буквы в Excel. Как решать эту проблему, а так же как пользоваться функциями СТРОЧН(), ПРОПИСН(), ПРОПНАЧ() читайте далее.  Читать дальше…

Categories: Excel

электронную таблицу как рисунок

Как вставить электронную  таблицу в качестве рисунка в какой-нибудь документ? Уверен, многие встречались с проблемой, когда вставка таблицы из Excel в Word или PowerPoint становится испытанием. Даже если воспользоваться инструментом импорта таблиц, могут возникнуть сложности в отображении оформления, границ и форм. Поэтому я, порой, вставляю таблицы в документы картинкой при помощи Paint или «Ножниц». Но не все так прозаично. Хотите узнать хитрости или как сделать автоматически обновляющуюся картинку? Читать дальше…

Categories: Формулы

Функция СМЕЩ в Excel — хороший помощник. Для чего мы можем ее использовать? По большому счету, функция нужна для того, чтобы выбрать значение в ячейке, отстоящей на N столбцов и на M строк от уже заданной ячейки. И, если это необходимо, выделить указанный диапазон для последующих вычислений. Но ценность этих функций не так велика без комбинации с функцией, например, СЧЕТЗ. Это позволит автоматически расширять диапазон автосуммы или, к примеру, рассчитывать среднее значение за последние семь дней (при добавлении новых значений).

СМЕЩ в Excel 1

В общем функция сильная и интересная, особенно для определения смещения ячеек в формулах.  Читать дальше…

Поймал себя на мысли, что не до конца освоил возможности функции =ЯЧЕЙКА() (CELL в английской версии). Исправляюсь. Далее расскажу подробнее про эту функцию и о том, как можно ее применить на практике. Например, как найти номер строки или столбца, адрес ячейки, или даже адрес и имя файла. Функция ЯЧЕЙКА в Excel, разбираем подробнее.Функция ЯЧЕЙКА в Excel Читать дальше…

Тест по Excel

Добавлен Тест по Excel, который поможет проверить ваши знания по этой программе. Уровень сложности 4 из 5. Тест можно скачать, он удобен в подстчетах и прост для изменения на VBA, чтобы любой мог разобраться

Проверьте себя!

Чтобы спрогнозировать какое-либо событие на основе уже имеющихся данных , если нет времени, можно воспользоваться линией тренда. С помощью нее можно визуально понять, какую динамику имеют данные, из которых построен график. В пакете программ от Microsoft есть замечательная возможность Excel, которая поможет создать достаточно точный прогноз. Этот инструмент — линия тренда в Excel. Построить этот инструмент анализа довольно просто. Ниже приведено подробное описание процесса и видов линий тренда.

Линия тренда в Excel Читать дальше…

Categories: Формулы

Функция СУММПРОИЗВ в Excel. Все, кто много работает с Excel, неоднократно встречались с функцией =СУММПРОИЗВ(). Как и многие, я сперва не знал о ее существовании, но оказалось, что это крайне полезная функция. Пришлось применить ее для файлов в excel 2003, хочу и для вас описать ее поподробнее:

СУММПРОИЗВ Читать дальше…

Categories: Excel

Нередко случается так, что, отправляя документ формата Excel на печать, мы получаем на выходе неожиданный результат: либо таблица не вмещается в длину, либо в ширину разъезжается на несколько листов. Давайте разберемся, как правильно настроить печать листа Excel и как распечатывать только необходимую часть таблицы. Не забываем и про горячие клавиши Ctrl + P — вызов меню Печать листа Excel.

Печать листа Excel

Читать дальше…