Нужно выделить повторяющиеся значения в столбце? Надо выделить первые 5 максимальных ячеек? Необходимо сделать термальную шкалу для наглядности (цвет меняется в зависимости от увеличения/уменьшения значения ячеек)? В Excel выделение цветом ячеек по условиям можно сделать очень быстро. В Excel за выделение цветом ячеек отвечает специальная функция «Условное форматирование». Настоятельно рекомендую! Подробнее читаем ниже:
Содержание
- Условное форматирование, где найти?
- Excel выделение цветом ячеек по условиям. Простые условия
- Выделение повторяющихся значений, в т.ч. по нескольким столбцам
- Выделение цветом первых/последних значений. Опять же условное форматирование
- Построение термальной диаграммы и гистограммы
- Выделение цветом ячеек содержащих определенный текст
- Excel выделение цветом. Фильтр по цвету
- Проверка условий форматирования
- Похожие статьи
Условное форматирование, где найти?
Для начала, на ленте задач в главном меню найдите раздел Стили и нажмите на кнопку Условное форматирование,
При нажатии откроется меню, с разными вариантами этого редактирования. Как вы видите возможностей здесь действительно много.
Теперь подробнее о самых полезных:
Excel выделение цветом ячеек по условиям. Простые условия
Для этого зайдите в пункт Правила выделения ячеек. Если к примеру, вам нужно выделить все ячейки больше 100, нажмите кнопку Больше. В окне:
по умолчанию условия, предлагается выделить красным цветом, но вы можете задать нужное форматирование ячеек нажав в правом окошке и выбрав необходимы вариант.
Выделение повторяющихся значений, в т.ч. по нескольким столбцам
Чтобы выделить все повторяющиеся значения выберите соответствующее меню (см. картинку в начале статьи). Далее снова появиться окошко с форматированием. Настройте как вам удобно.
Что делать если необходимо найти повторения по двум и более столбцам, например когда ФИО в разных столбцах? Сделайте еще один столбец и объедините значения формулой =СЦЕПИТЬ(), т.е. у в отдельной ячейке у вас будет написано ИвановИванИваныч, тогда по этому столбцу вы сможете выделить повторяющиеся значения. Важно понимать, что если порядок слов будет различаться Excel сочтет такие строки неповторяющимися.
Выделение цветом первых/последних значений. Опять же условное форматирование
Для этого зайдите в пункт Правила отбора первых и последних ячеек и выберите нужный пункт. Помимо того, что можно выделить первые/последние значения (в том числе и по процентам), можно использовать возможность выделить данные выше и ниже среднего (пользуюсь даже чаще). Очень удобно для просмотра результатов отличающихся от нормы или среднего!
Построение термальной диаграммы и гистограммы
Классная функция для визуализации данных — термальная/температурная диаграмма. Суть в том что, в зависимости от величины значения в столбце или строке, ячейка подсвечивается определенным оттенком цвета. Таблицы воспринимаются гораздо лучше на глаз, а принимать решение становится проще. Ведь один из лучших анализаторов — это наш глаз и соответственно мозг, а не машина!
Гистограмма в ячейке (рисунок ниже) тоже крайне полезная функция, для выявления изменения значений и сравнения их.
Рекомендую для презентаций и аналитики — гистрограммы в ячейках и термальные диаграммы основа простой визуализации при помощи Excel.
Выделение цветом ячеек содержащих определенный текст
Очень часто нужно найти ячейки, которые содержат определенный набор символов, можно конечно воспользоваться функцией = ПОИСК(), но проще и быстрее применить в условное форматирование, пройдите — Правила отбора ячеек — Текст содержит (см. картинку 2).
Очень полезно при работе с текстом. Пример, когда в столбце у вас записаны ФИО сотрудников, а надо отобрать всех коллег Ивановых. Выделяем ячейки заходим в пункт меню и выделяем содержащий текст Иванов, после чего фильтруем таблицу по цвету:
Excel выделение цветом. Фильтр по цвету
Помимо вышеперечисленных возможностей вы можете отфильтровать выделенные ячейки по цвету обычном фильтром. К моему удивлению об этом очень мало кто знает — видимо отголоски версии 2003 — там этой возможности не было.
Проверка условий форматирования
Для того чтобы проверить какие условные форматирования у Вас уже заданы, пройдите Главная — Условное форматирование — Управление правилами, здесь вы сможете отредактировать уже заданные условия выделения цветом ячеек, а так же выбрать приоритет заданного форматирования (кто выше, тот главнее, изменить можно кнопками — стрелками)
Важно! Условное форматирование при неправильном использовании зачастую является причиной сильных тормозов Excel. Происходит это если вы много раз копируете ячейки с выделением цветом. Тогда у вас может быть множество условий с цветом. Я сам видело более 3 тысяч условий — тормозил файл безбожно. Подробнее о тормозах Excel и их причинах читайте здесь. Эта статья помогла не одной сотне людей ;)
Я рад, что узнали о том, что такое выделение цветом ячеек по условиям в Excel.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
Комментарии:
( 8 Comments )
Как сделать так,чтоб если фактическое значение проставляемое в таблицу ХЛ меньше нормы,высвечивалось красным цветом.??
Добрый день. Следуя пункту 1 необходимо выбрать в условном форматировании меньше. Если будут вопросы можете написать мне на почту nizotov@excelworks.ru
День добрый!
Вот у вас есть картинка с городами, а можно сделать так, что бы каждый город выделялся своим цветом? При этом не делать кучу условных форматирований для каждого города, а именно как повторяющиеся значения, но для разных повторяющихся значений разный цвет? И все одним условием/форматированием?
Здравствуйте. Да, это можно сделать, но нужно написать макрос, стандартной функции под такую задачу я не знаю, к сожалению
Добрый день.
Подскажите, как можно сделать построчное сравнение данных в колонках и выделение цветом большего/меньшего значений в нужной колонке?
Например, есть колонки А и Б.
Нужно сравнить между собой данные в ячейках А2 и Б2 (А3/Б3, А4/Б4 и т.д.)
При этом выделить цветом ячейки в колонке А, те значения, которые больше — одним (напр., зеленым), те, которые меньше — другим (красным).
Максим, добрый день. Конечно, так можно. Необходимо в условном форматировании написать формулу. Примерно так:
=ЕСЛИ($C2=1;1;0)=0, Где в столбце С проходит сравнение 2 колонок. Файл послал на почту.
Здравствуйте, подскажите возможно ли сделать так, при нахождение одинаковых строк в столбце:
Иванов Иван Иванович и Иванов Иван Иванович — одного цвета
Петров Петр Петрович — другого цвета.
Добрый день! Можно если ввести как условие Иванов Иван Иванович отдельно, Петров Петр Петрович отдельно. Если надо сделать несколько фамилий, то только при помощи макроса