Если вы часто пользуетесь макросами в MS Excel, то уверен, у вас не раз возникал вопрос: «Как быстро запустить написанный макрос?». Можно привязать горячую клавишу, например. Так же мы расскажем, как сделать так, чтобы макрос был доступен из любого файла Excel и можно было сделать быстрый запуск макроса в Excel.
Если вы не знаете о чем идет речь, то советую прочитать специальную статью. Если коротко, макрос — это список действий, записанных при помощи «языка» VBA. Очень удобно записать такую последовательность, если вы часто выполняете одни и те же операции (их можно записать специальным инструментом — макрорекордером). Макрос будет выполнять их при нажатии одной кнопки.
Содержание
Где посмотреть полившийся макрос и запустить его?
Самый удобный способ работы с макросами и связанными инструментами — вывести вкладку Разработчик на панель инструментов
Включается он несложно — заходим в левую, верхнюю кнопку Параметры Excel — раздел Основные — в правом окне ставим галочку Показывать вкладку Разработчик на ленте
Как мы видим, здесь большой выбор инструментов, от возможности зайти в Visual Basic до вставки объекта, например, кнопки.
Запуск макроса можно осуществить нажатием второй кнопки слева Макросы.
Появится окно для выбора макроса
Выбираем нужный — жмем выполнить.
Запуск макроса в Excel. Горячие клавиши
Открытие окна выбора макроса можно осуществить через горячую клавишу Alt + F8. А зайти в окно редактирования макроса сочетанием Alt + F11.
Причем если в окне выбора выделить нужный макрос и нажать Параметры, то к макросу можно привязать сочетание клавиш.
В данным случае ctrl + Ё.
Автозапуск макроса при открытии книги
Зайдите в окно редактирования макроса Alt + F11 или нажмите кнопку Просмотр кода на панели Разработчик.
У вас откроется VBA. Ваш макрос (особенно записанный макрорекордером) будет храниться в отдельном отделе модулей в левой панели.
Для того, чтобы макрос запускался при открытии книги, его надо перенести в раздел эта книга.
Копируйте тело макроса из правого окна (между Sub и End Sub)
Выберите в левой панели ЭтаКнига (двойным левым кликом).
В верхних панелях выбираем Workbook и признак включения макроса Open (открытие книги получается).
Копированный текст макроса из модуля вставляем между Private Sub и End Sub. Сохраняем. Закрываем VBA.
Готово! Запуск макроса будет происходить при открытии книги.
Не забудьте сохранить книгу с поддержкой макросов (xlsm или xlsb).
Дополнительные возможности запуска макроса при действии с книгой
Как вы могли увидеть при выборе Workbook в правом окне выбора доступно множество вариантов. Ниже команды, которые запускают макрос при действии с книгой:
- Activate — при активации книги (при переходе из другого окна в эту книгу);
- Deactivate — при переходе в другую книгу;
- BeforeClose — перед закрытием книги;
- BeforePrint — перед печатью книги;
- BeforeSave — при сохранении книги;
- NewSheet — при создании нового листа книги.
Дополнительные возможности запуска макроса при действии с листом
По аналогии с предыдущим пунктом, такие же действия можно привязать к определенному листу. Ниже команды, которые запускают макрос при действии с листом:
- SheetActivate — при активации листа книги;
- SheetDeactivate — при переходе на другой лист книги;
- SheetCalculate — при пересчете формул на листе;
- SheetBeforeDoubleClick — перед двойным кликом мыши;
- SheetBeforeRightClick — перед кликом правой кнопкой мыши;
- SheetChange — при изменение на листе
Если необходимо запустить макрос при изменении в ячейке — подробная инструкция есть в этой статье.
Готов ответить на вопросы в комментариях!