backtotop

Categories: Excel

Недавно обсуждали с друзьями-коллегами варианты быстрого ввода данных в таблицы. Самый распространенный метод, это конечно штриходирование (barcode и qrcode). Многие эксперт, говорят что дело 2-3 повсеместное промышленное использование речи для ввода данных. Да что говорить, многие уже пользуются этим для набора СМС или поиска адреса в навигаторе. А как, сделать чтобы Excel общался с вами? Мне сразу вспомнился один небольшой, но очень интересный складской проект, который мы поднимали с коллегой. Там говорящий Excel очень помог.

Говорящий Excel

Основная идея — сделать, чтобы Excel говорил, на какой паллет положить коробку, когда ее сканировали. На примере этого проекта и расскажу, как генерация букв в голос работает в MS. Читать дальше…

Categories: Excel

Я конечно слышал, что встроенными инструментами Excel, можно забирать данные с сайтов, точнее с веб-страниц. Но руки не доходили, пока не пришлось решать реальные задачи, как вывести курс валют в Excel. А задача была простая вывести данные по курсу бакса, евро и юаня на настоящий момент. Взялся, разобрался, рассказываю.

Курс валют в Excel Читать дальше…

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ1

Categories: Формулы

Наверное самая популярная функция из продвинутых в Excel — это ВПР. Многие знают и часто пользуются. Но при этом у нее есть два значительных недостатка, например как сделать «Левый ВПР «. Я использую сам ВПР, только если нужно сделать что-то быстро. В файлах для «регулярного» использования я делаю конструкцию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Чем она лучше?

  1. При добавлении столбца в таблицу данных не нужно менять номер столбца в самой формуле (как в ВПР). Столбец подвинется автоматом
  2. Можно сделать ВПР наоборот, т.е. сделать выбор из таблицы справа-налево. В ВПР первый столбец всегда должен быть для поиска.

Читать дальше…

Могу сказать, это одна из интереснейших скрытых и неизвестных функций Excel. Камера в Excel может очень многое особенно что касается отображения визуальных данных, таких как, например диаграмма, в нужном вам виде. Что я имею ввиду? Простой пример, у вас есть построенная диаграмма на первом листе, вам нужно разместить эту диаграмму на втором листе. «Просто», — скажете вы. Согласен. А если на другом листе нужно перевернуть диаграмму на 90 градусов, изменить ее размер, но при этом данные должны меняться, если изменить инфо на первом листе, что скажете? Сложнее — с этим я и столкнулся, решив изучить это способность. Основная функция Камеры — создавать объекты, которые возвращают нужные формы с привязкой к данным, но при этом еще легко управляемы по форме и размеру. Совсем вас запутал? Читайте далее, не пожалеете.

Камера, заголовок

Читать дальше…

«Окно контрольного значения? Что это вообще такое и зачем оно мне может понадобиться?» — спросите вы и будете правы. Я сам не знал об этой функции до прошлой недели, но пришлось читать-узнавать. Если у вас множество таблиц-вычислений и вам нужно контролировать ключевые показатели расчетов, то вы можете вывести их в отдельное окно. Именно для этого и используется этот элемент программы. В принципе, вполне удобно для узкого числа задач.

Окно контрольного значения 1 Читать дальше…

Если мы пишем текст в Excel, например в качестве описания к таблице или диаграмме, рано или поздно мы сталкиваемся с вопросом: «Как правильно сделать нумерованный список в Excel?». Способов создать нумерованный список или список с маркерами всего два — внутри ячейки или 1 строка = 1 ячейке. Внутри статьи подробнее о каждом.

Нумерованный список в Excel

Читать дальше…

Разное написание десятичных дробей (через точку или запятую) при составлении отчетов или формул приводит к неверным расчетам, поскольку компьютер распознает только однотипные данные. Исторически сложилось, что англоязычные страны применяют в дробях точку для отделения целого числа, а на всех остальных языках, включая искусственные (как языки программирования), эту роль выполняет запятая. И именно програмисткий вариант использует за основу запятую как разделитель в Excel.

Разделитель в Excel 0

Читать дальше…

Как перевести картинку или PDF в Excel онлайн бесплатно? Вопрос насущный и постоянно возникающий у коллег. У меня есть, конечно есть FineReader — программа для перевода картинок и сканов в текстовые документы любого формата. Я пользуюсь ей со студенческих времен, когда теорию с книг надо было перенести в рефераты или диплом, не перепечатывая их. Помнится, мне это замечательно сэкономило время, чтобы глубже изучить Excel и использовать его в дипломе! Но ноутбук не всегда со мной, поэтому ниже я сделал обзор сервисов по бесплатному распознаванию текстов онлайн (и никаких пиратских скачиваний).

PDF в Excel Онлайн бесплатно

Читать дальше…

Categories: Excel

Встречали такую ошибку «Нельзя изменять часть массива»? Мне вот за последнее время несколько раз попадался файл, в котором нельзя было удалить определенные строки или столбцы, взамен выползает ошибка как на рисунке

Нельзя изменить часть массива Читать дальше…

Categories: Аналитика

Если вам нужно определить среднюю выручку вашего отдела за полгода или подсчитать средний стаж работы сотрудников вашей компании, то вам будет нужна средняя арифметическая в Excel. Но если у вас множество данных, вручную считать такие действия будет действительно долго. Быстрее сделать это при помощи специальной функции СРЗНАЧ(). Владение этой формулой — один из основных элементов начальной аналитики данных.

Средняя арифметическая в Excel

Читать дальше…