backtotop
Выравнивание текста в Excel по центру. Как делать правильно?
Как сделать очень скрытый лист Excel?

Предположим, у вас есть большой список ФИО. Необходимо разделить текст в Excel по столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках. Как разделить текст в Excel по столбцам?

разделить текст в Excel

Итак, существует два способа разделить текст по столбцам.

1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста

Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней панели Данные — Текст по столбцам. Появится окно Мастера текста (разбор).

разделить текст в Excel

Если хотите разделить текст по пробелам или другим символам выбирайте «с разделителями».

В открывшемся меню выбираем пробел или нужный символ.

Разделить пробел

Выбираем формат текста и нажимаете «готово». Текст разделен!

Если все данные имеют одинаковую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картинку 2)

2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР

Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().

Для того чтобы найти Фамилию в ячейку В2 занесите формулу

=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(" ";A2;1)-1) 

Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Чтобы получить Имя формула усложняется (необходимо дать функциям знать, где начинается имя т.е. заканчивается 1-й пробел), поэтому введите в ячейку C3

=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-НАЙТИ(" ";A2;1))

Чтобы найти Отчество в ячейку D3 занесите формулу

=ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)+1;50)

Выглядит тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все несложно, особенно с примером:

Пример. Текст по столбцам

Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия

Для того чтобы сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () или структурой с использованием & (амперсант) — символа сцепки, например, внесите в ячейку D3 формулу

=B2&" "&C2

Пример. Текст по столбцам

Очень часто с этим вопросом, задают вопрос «Как столбцы сделать строками?»

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Выравнивание текста в Excel по центру. Как делать правильно?
Как сделать очень скрытый лист Excel?

Комментарии:

( 9 Comments )

Андрей:

Попробовал — работает. Надо взять на заметку. Вот только последняя формула у меня заработала вот в таком виде =B2&» «&C2

Андрей:

Во как! Кавычки при отправке преобразовались. У меня было ‘ » ‘

Admin:

Андрей, спасибо, за сообщение.
Неверно отображаются шрифты для некоторых символов.
Исправили проблему!

Александр:

Спасибо! В течение нескольких секунд разделил список из 100 ФИО.

Пожалуйста, рад стараться ;)

Алексей:

Отлично! Нашел что искал!

АНЯ:

Спасибо большое. Вы очень упростили мне работу))))

Отлично! Я старался :)

Оставьте ваш комментарий здесь:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *