Среди пользователей огромной популярностью пользуется объединение ячеек, как один из способов выравнивания текста в Excel. Часто это мешает правильному вычислению формул, портит оформление файла, вредит выполнению макросов и т.д. Так как просто, правильно или неправильно делать выравнивание текста в Excel по ширине?
1. Выравнивание текста в Excel по ширине. Неправильно.
Все сталкивались с объединением ячеек, т.е. требуемую область (в данном случае это «B1:D1») нужно выделить и нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре» в Меню Главная. Если нашли, то скорее всего эта возможность скрывается тут. То же можно повторить и в меню «Формат ячеек» или нажав Ctrl+1
Самое популярное решение , но лучше так не делать. Почему? Попробуйте теперь использовать столбец «B» в формуле — постоянно соскакивает на «B:D». Бывают ситуации, когда это очень вредит расчетам.
2. Неверный вариант выравнивание текста в Excel
Когда я не знал вариант 3, я делал так.
1. Заливал ячейки белым цветом
2. Заголовок помещал в центральную ячейку
3. Делал выравнивание тексты по центру в этой ячейке
Получалось не очень, но сойдет.
3. Правильный вариант
Как все-таки добиться лучшего результата выравнивания, не объединяя при этом ячейки? Проставлять 10 пробелов перед текстом тоже нельзя!
Оказалось все гораздо проще — выделяйте нужный диапазон «B1:D1» и нажимайте горячие клавиши Ctrl+1 (или правая кнопка мыши — «Формат ячеек»). В появившемся окне переходим на вкладку «Выравнивание» и раздел «по горизонтали:» в самом низу находим пункт «по центру выделения», после жмем «OK».
Ну вот получилось красиво и функционально — можно использовать формулы и не бояться, что они собьются.
Не забывайте, что в Excel 2007 и старше практически все возможности выравнивания вынесены в Меню «Главное», например, для выравнивания текста по вертикали, используйте их.
Комментарии:
К этой записи пока нет комментариев. Возможно вы будете первым?