Неудивительно, что очень часто приходится использовать Excel, как расчетный инструмент — создавать таблицы и графики, делать сложную математику из нескольких таблиц. Однако, отчеты о работе или решаемых задачах, в большинстве случаев, оформляются именно в Word. Как вставить из Excel в Word просто? Как перенести данные со связью? Как сделать все красиво?
Содержание
Просто копировать из Excel в Word. Как вставить из Excel в Word?
Тут все просто: выделяем нужную таблицу в Excel. Нажимаем «копировать» (ctrl+c), открываем нужный документ Word, нажимаем вставить (ctrl+c). Получается примерно так:
Чтобы выровнять границы в таблице Word, кликните два раза на границе левой кнопкой мыши (предварительно выбрав всю таблицу), как показано на гифке.
Перенос из Excel в Word и связь Excel и Word
Думаю, пункта выше нам мало. Хотелось бы, чтобы еще сохранялась и связь между двумя документами. Т.е. если вы изменяете данные в таблице Excel, то менялись бы данные и в Word. На самом деле, это делается быстро.
Опять же выделяем и копируем таблицу в редакторе. Переходим в документ Word. Тут поподробнее. В меню Главная найдите раздел Буфер обмена и кнопку вставить. Выберите Специальная вставка
Откроется окно, как на начальной картинке. Выберите пункт Связать слева и в окне Как нажмите «Лист Microsoft Office Excel (объект)»
Теперь если вы меняете данные в файле Excel, вы можете обновить данные в Word — они изменятся
Удобно. Для любого продукта MS Office можно применять эту возможность. Мне часто помогает с PowerPoint. Советую.
Конвертировать из Excel в Word
Может так же понадобится сконвертировать любую таблицу в текстовые данные.
Выберите таблицу в Word. Перейдите на появившуюся вкладку Макет — Преобразовать в текст
Далее выбираем знак табуляции (или тот символ, который нужен)
Теперь это будет не таблица, а список.
Кстати, вы можете хранить целые файлы Excel прямо в документе Word или PowerPoint, как это сделать — здесь. Удобно, если нужно сохранить несколько доков!
Комментарии:
К этой записи пока нет комментариев. Возможно вы будете первым?