Excel works!

Автофигура — довольно популярное средство добавить простой объект поверх данных созданного документа. Это может быть стрелочка, выноска, скобка, рамочка и так далее. Как правило, в редакторах таблиц и текстов это стандартный набор фигур. Как добавить фигуру в Excel? Что можно сделать полезного с автофигурами? Давайте посмотрим.

Добавить  автофигуру довольно просто как видно из рисунка. Панель управления — вкладка Главная — раздел Иллюстрации — жмите Фигуры. Как мы видим, набор фигур довольно большой.

Как можно использовать такие автофигуры? Функционал довольно простой — визуализировать данные, чтобы они проще воспринимались и были понятны с первого взгляда. Постараюсь поделиться своим опытом.

Автофигуры в Excel. Стрелочки, скобки и выноски

Выноска хорошая для уточнения информации, где не подойдет примечание. Например, можно добавить пояснение на графике.

Стрелочка отлично подходит, чтобы показать причинно-следственные связи, как например здесь:

Стрелка вправо

Фигурная скобка, наверное, то, что я применяю чаще всего. Удобно, чтобы заострить внимание на сумме показателей.

Автофигуры само собой можно изменять, менять цвет, толщину и так далее. Для этого в версиях 2007 и выше есть специальная вкладка на панели управления — там вы можете настроить все форматы под себя. Просто кликните/выберите фигуру и она появится справа от всех панелей.

Как добавить фигуру в Excel? Необычные применения

Мишень

Очень удобная автофигура, когда надо понять в какой четверти находится большинство данных. Например, в какой области на карте большее количество адресов или, как на примере, наибольшее количество заказов в возрастной категории. Применяю довольно часто — рекомендую.

Поскольку лучший анализатор — это наш глаз и мозг, то остается только помочь им. На данном графике представлена зависимость количества заказов от возраста. С уверенностью можно сказать, что чем выше возраст, тем больше заказов. Мне кажется, такая автофигура добавляет наглядности графику, особенно если вертикальную линию поместить по среднему значению!

Кстати, обычную линию я тоже часто применяю для графиков, например, для нанесения средней линии.

Что, если нужно удалить все фигуры?

Вы знаете, что excel файл — это архив? Подробно можно прочитать в материале.

Удалив все drawnings из структуры по ссылке выше, вы удалите так же все фигуры, в том числе кнопки макросов.

 

Если при нажатии на фигуру необходимо, чтобы выполнялось какое-нибудь действие, лучше прочитать статью.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях: