Сам не верю, что раньше не сталкивался с подобными задачами. Или просто решал подобные вопросы другим способом. Но на днях нужно было сгруппировать более тысячи строк с шагом по 20 единиц. Само собой, зная, что есть такая возможность в сводной таблице, начал вспоминать, как это делается. Итак, что такое группировка в сводной таблице и как быстро ее сделать?
Данные, о которых я говорил выше, защищены договором о конфиденциальности, поэтому приведу простой пример из предыдущей статьи «Как сделать сводную таблицу». У нас есть данные по отделам, теперь добавлен столбец Месяц
Нужно посчитать данные столбца Показатель по кварталам, т.е. по 3 месяца. Можно сказать: «Так посчитай руками». Но нет, строк может быть много, а мы тут собрались автоматизировать.
Содержание
Группировка в сводной таблице. Простое решение
Создадим сводную таблицу. Без группировки.
Жмите левой кнопкой мыши на любое значение, которое нужно сгруппировать, чтобы выиграть и правой кнопкой, чтобы получить меню:
Появится окно выбора параметров Группирование
Соответственно выбираем первое и последнее значение — с шагом по 3 месяца — ОК. Посмотреть, как получилось, можно на первой картинке.
Вот в принципе и все.
Почему же стоит пользоваться сводными таблицами?
Во-первых, это удобно для основной задачи
Во вторых, еще одной полезной фишкой группировки данных является возможность получить отфильтрованные данные начальной таблицы. Кликните двойным щелчком на суммированных данных и на отдельном листе появятся сгруппированные данные
Группировка текста в сводной таблице
Да, сгруппировать можно почти все данные, кроме, пожалуй, времени — здесь могут быть трудности, поэтому я рекомендую переводить время в числовой формат.
Это полезная, но не такая эффектная функция.
Выберите несколько текстовых данных и нажмите сгруппировать. Теперь вы сможете свернуть эту группу текстовых значений.
Группировка столбцов в сводной таблице
Группировка происходит абсолютно по такому же принципу ;)
Разгруппировка данных
Тоже просто: нажмите правой кнопкой на сгруппированных данных в появившемся меню нажмите разгруппировать.
Если числовые данные не группируются?
В 99% случаев это значит, что ваши данные не числовые. Существует множество методов перевода таких данных в правильную форму. В основном такая проблема возникает при выгрузке из учетных систем, например, 1С.
Подробно, как это сделать, прочитать можно в этой статье, а так же может помочь проверка на подсчет формул
Как обычно пример файла.
Если вы в поиске BI решения или решения для обработки и визуализации OLAP, можно ознакомиться здесь. Наши партнеры компания biweb.ru
Комментарии:
К этой записи пока нет комментариев. Возможно вы будете первым?