backtotop
Формулы в сводной таблице. Как сделать?
Создание сводных таблиц

Сам не верю, что раньше не сталкивался с подобными задачами. Или просто решал подобные вопросы другим способом. Но на днях нужно было сгруппировать более тысячи строк с шагом по 20 единиц. Само собой, зная, что есть такая возможность в сводной таблице, начал вспоминать, как это делается. Итак, что такое группировка в сводной таблице и как быстро ее сделать?

ГруппировкаСводные5

Данные, о которых я говорил выше, защищены договором о конфиденциальности, поэтому приведу простой пример из предыдущей статьи «Как сделать сводную таблицу».  У нас есть данные по отделам, теперь добавлен столбец Месяц

Группировка в сводной таблице

Нужно посчитать данные столбца Показатель по кварталам, т.е. по 3 месяца. Можно сказать: «Так посчитай руками». Но нет, строк может быть много, а мы тут собрались автоматизировать.

Группировка в сводной таблице. Простое решение

Создадим сводную таблицу. Без группировки.

ГруппировкаСводные1

Жмите левой кнопкой мыши на любое значение, которое нужно сгруппировать, чтобы выиграть и правой кнопкой, чтобы получить меню:

ГруппировкаСводные2

Появится окно выбора параметров Группирование

ГруппировкаСводные4

Соответственно выбираем первое и последнее значение — с шагом по 3 месяца — ОК. Посмотреть, как получилось, можно на первой картинке.

Вот в принципе и все.

Почему же стоит пользоваться сводными таблицами?

Во-первых, это удобно для основной задачи

Во вторых, еще одной полезной фишкой группировки данных является возможность получить отфильтрованные данные начальной таблицы. Кликните двойным щелчком на суммированных данных и на отдельном листе появятся сгруппированные данные

Группировка текста в сводной таблице

Да, сгруппировать можно почти все данные, кроме, пожалуй, времени — здесь могут быть трудности, поэтому я рекомендую переводить время в числовой формат.

Это полезная, но не такая эффектная функция.

Выберите несколько текстовых данных и нажмите сгруппировать. Теперь вы сможете свернуть эту группу текстовых значений.

Группировка столбцов в сводной таблице

Группировка происходит абсолютно по такому же принципу ;)

Разгруппировка данных

Тоже просто: нажмите правой кнопкой на сгруппированных данных в появившемся меню нажмите разгруппировать.

Если числовые данные не группируются?

В 99% случаев это значит, что ваши данные не числовые. Существует множество методов перевода таких данных в правильную форму. В основном такая проблема возникает при выгрузке из учетных систем, например, 1С.

Подробно, как это сделать, прочитать можно в этой статье, а так же может помочь проверка на подсчет формул

Как обычно пример файла.


Если вы в поиске BI решения или решения для обработки и визуализации OLAP, можно ознакомиться здесь. Наши партнеры компания biweb.ru  biweb

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Формулы в сводной таблице. Как сделать?
Создание сводных таблиц

Комментарии:

К этой записи пока нет комментариев. Возможно вы будете первым?

Оставьте ваш комментарий здесь:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *