backtotop
Объединение ячеек

Очень популярная функция Excel — объединение ячеек. Она часто применяется для оформления таблиц, почти так же часто она используется неправильно — портит структуру файла, мешает использовать формулы или автофильтры и т.д. Как правильно объединить ячейки в Excel, поговорим в этой статье. А так же мы выясним, для чего эту функцию все-таки придумали?

На начальной картинке показан самый распространенный пример — объединение портит нам жизнь, расширяя диапазон при записи формулы. Для чего же придумали столь коварную функцию в Excel?

Функция объединить ячейки в Excel. Для чего создана?

Как это не банально, но никакого потайного смысла в этой функции нет. Она действительно часто используется для оформления таблиц, возможно даже часто мешает. Но, конечно, если аккуратно применять эту функцию редактора, она будет довольно полезна. Ниже краткое описание основных проблем с объединением и их решением.

Как правильно применять?

Чтобы объединить ячейки выделите диапазон совмещаемых ячеек и нажмите кнопку на ленте «Объединить и поместить в центре».

объединить ячейки в Excel

Тоже самое можно выполнить через Формат ячеек. Нажмите Ctrl + 1 и на вкладке Выравнивание в разделе Отображение поставьте галочку объединение ячеек — ОК.

Объединить 2

Как совмещать ячейки вроде разобрались, теперь я напишу несколько простых правил, которыми лучше пользоваться при объединении ячеек:

  1. При объединении нескольких ячеек в которых есть данные, Excel оставляет только данные верхней левой ячейки или ближайшей ячейки к ней.
  2. Если у вас большие таблицы, от 100 строк, я очень не рекомендую использовать объединение столбцов или ячеек по столбцам. Дальнейшее использование данных из таких таблиц сильно затрудняется.
  3. Если у вас есть написанные для вас макросы, и вы не сможете их поправить в случае ошибки, то лучше совсем отказать от использования объединения — множество команд не понимают совмещенных ячеек. А программисты как правило не рассчитывают на такое редактирование таблиц.

Чтобы убрать объединение выделите диапазон и нажмите все на ту же кнопку «Объединить и поместить в центре».

Поиск объединения ячеек на листе

Да, в большой таблице вы можете найти где именно пользователь объединил ячейки. Запускаем функцию Найти и заменить. Переходим на вкладку Найти. Скорее всего у вас такой вид окна

Объединить 3

Жмем параметры, а в открывшемся меню нажимаем формат.

Объединить 4

В окне выделяем галочкой Объединение ячеек — Ок

Теперь жмем кнопку Найти далее. Excel покажет каждую из объединенных областей. Удобно.

Использование объединения при оформлении. Выравнивание по центру

Очень подробно, как правильно выравнивать текст в нескольких ячейках написано в отдельной статье. Вот она.

Объединение ячеек и вставка длинного текста

Я не рекомендую пользоваться объединением ячеек и тем более строк при вставке большого текста. Как лучше это делать есть специальная статья.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:


Комментарии:

К этой записи пока нет комментариев. Возможно вы будете первым?

Оставьте ваш комментарий здесь:

You have to agree to the comment policy.

2 + шестнадцать =